Informativa globale sulla privacy dei candidati
Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2025
1. INTRODUZIONE
La OKC Holdings Corporation e tutte le sue entità subordinate e affiliate, incluse ma non limitate a OKX e Okcoin ("OK Group" o l'"Azienda"), hanno sviluppato questa Informativa globale sulla privacy dei candidati ("Informativa sulla privacy") per aiutarti a comprendere le nostre politiche sulla raccolta, il trattamento, il trasferimento e l'uso dei dati personali quando invii una candidatura di lavoro a noi.
Questa Informativa sulla privacy non viene applicata agli utenti non candidati o non richiedenti, ai visitatori o ai clienti che visitano il sito/i web Inoltre, questa Informativa sulla privacy non si applica ai nostri dipendenti attuali o passati né ai collaboratori esterni, poiché sono coperti dalla Politica interna sulla privacy dei dipendenti.
2. INFORMAZIONI GENERALI
a. Le tue informazioni
Raccogliamo e trattiamo alcuni dati personali su di te. Queste includono:
Dati del profilo - il tuo nome, pseudonimo, dettagli di contatto personali (ad esempio indirizzo, telefono, email), patente di guida, stato di immigrazione;
Dati sulle qualifiche - curriculum, informazioni nella biografia aziendale, profili e attività sui social media, la tua foto, lettere di candidatura, storia lavorativa, qualifiche e competenze, referenze e controllo dei precedenti se rilevanti (possono includere dettagli sui precedenti penali);
Dati occupazionali - titolo di lavoro, sede dell'ufficio, indirizzo email aziendale, risarcimento, benefit aziendali, esperienza professionale, istruzione (incluse certificazioni e credenziali professionali), date di inizio e fine, storico della performance, registri di formazione, numero di impiego;
Dati del contatto di emergenza (se applicabili);
Informazioni relative alla conformità alle leggi sul lavoro o alle leggi sull'occupazione;
Dati di sistema - informazioni audio, elettroniche o simili che potremmo acquisire attraverso le tue comunicazioni con noi (ad esempio, registrazioni vocali di conversazioni telefoniche, email);
Altri dati che ci fornisci, inclusi dati come il tuo feedback e le risposte ai sondaggi in cui scegli di identificarti.
b. Fonti
I tuoi dati personali vengono raccolti direttamente da te nel momento in cui fai domanda per un lavoro (incluso durante il processo di colloquio, che potrebbe essere registrato);
Potremmo anche raccogliere le tue informazioni personali da varie altre fonti e combinarle con i dati personali che ci fornisci. Ad esempio, potremmo raccogliere i tuoi dati personali da:
siti di offerte di lavoro che puoi usare per candidarti con noi;
istituzioni scolastiche;
precedenti datori di lavoro, quando ci vengono fornite referenze di impiego;
referenze professionali che ci autorizzi a contattare;
fornitori terzi di servizi di controllo dei precedenti, verifica del credito o altri controlli pre-assunzione (ove consentito dalla legge);
i tuoi profili pubblici sui social media o altre fonti disponibili pubblicamente;
agenzie per l'impiego o recruiter;
Comunicazioni aziendali e sistemi/applicazioni IT che raccolgono automaticamente informazioni sugli utenti e trasmesse da essi;
altro personale dell'Azienda; e
membri del pubblico, tribunali, autorità pubbliche e altre fonti pubbliche.
c. Finalità
Trattiamo questi dati personali per le seguenti finalità:
Considerare, stipulare ed eseguire il contratto di lavoro.
Proteggere la sicurezza dei nostri locali, beni, sistemi e proprietà intellettuale e far rispettare le politiche aziendali.
Conformità agli obblighi legali, rispetto delle normative di audit, conservazione dei registri e requisiti di segnalazione, adempimento degli obblighi fiscali, garanzia di salute e sicurezza.
Tutela dei nostri legittimi interessi commerciali e diritti legali.
Audit, indagini e conformità
d. Dati aggregati
Creiamo, elaboriamo e/o condividiamo anche “Dati aggregati” come dati statistici o demografici per ciascuna finalità. Questi Dati aggregati possono derivare dai tuoi dati personali, ma una volta aggregati non costituiscono dati personali poiché non possono essere collegati a te. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i Dati aggregati con i tuoi dati personali in modo che possano essere associati a te, consideriamo i dati combinati come dati personali che saranno utilizzati in conformità con questa Informativa sulla privacy.
e. Conservazione dei dati
Il periodo effettivo di conservazione varierà in base ai diversi tipi di dati personali e ai diversi usi per ciascun tipo di dato. Conserviamo i tuoi dati personali solo se abbiamo uno scopo legittimo per farlo, incluso quando richiesto dalla legge in vigore.
f. Trasferimento di dati
Elaboriamo e conserviamo le informazioni sopra indicate in diverse giurisdizioni. I dati personali possono essere trasferiti ad altre nostre entità e a terzi, inclusi fornitori di servizi, in giurisdizioni al di fuori della tua area geografica. Il trasferimento al di fuori dello SEE, del Regno Unito o degli USA (a seconda dei casi) sono effettuati in conformità ai meccanismi di trasferimento legali.
g. Divulgazione a terzi
I dati personali possono essere condivisi con:
la nostra azienda madre, le sue controllate e altre affiliate sotto il controllo della azienda madre operano infrastrutture, sistemi e tecnologie condivise o le utilizzano in conformità con questa Informativa sulla privacy.
Autorità governative, forze dell'ordine, tribunali o altri soggetti per le finalità descritte nella sezione Finalità sopra indicata.
Fornitori di servizi che elaboreranno dati personali per nostro conto, al fine di fornirci servizi.
h. Sicurezza delle informazioni
Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate (tecniche e organizzative) per prevenire la perdita accidentale, l'uso o l'accesso non autorizzato, la modifica o la divulgazione dei dati personali.
i. Elaborazione automatica
Utilizziamo strumenti automatizzati per aiutarci a elaborare e classificare le candidature. Questi strumenti utilizzano algoritmi complessi e tecnologia di apprendimento automatico per supportare le seguenti operazioni.
Requisiti minimi: utilizziamo strumenti automatizzati per determinare se, in base alle informazioni che ci hai fornito, soddisfi i requisiti minimi per una determinata posizione. Questi strumenti analizzeranno le scelte effettuate nei moduli inviati tramite il nostro sito di recruting per determinare se questo tipo di esperienza è presente o meno. In alcuni casi, questi strumenti automatizzati possono portare al rifiuto della tua candidatura senza ulteriori verifiche da parte del nostro team di reclutamento.
Uso dell'IA per la valutazione della candidatura e per le opportunità future: con il tuo consenso, elaboriamo le risposte alle domande di candidatura e qualificazione e le informazioni professionali nel tuo curriculum utilizzando strumenti basati sull'apprendimento automatico (noto anche come Intelligenza Artificiale o IA). Questi strumenti:
valutazione automatica con un punteggio basato sulla corrispondenza tra le informazioni fornite e le competenze di base e le qualifiche preferite per il lavoro. I recruiter OKX utilizzano il punteggio di selezione come guida per valutare ulteriormente i candidati;
Confronta le tue risposte alle domande dell'applicazione, le risposte alle domande sulle qualifiche e le informazioni professionali nel tuo curriculum con le qualifiche di base e preferite delle future offerte di lavoro. Quando c'è corrispondenze tra questi elementi, i nostri recruiter potrebbero contattarti per candidarti a una posizione.
Accetti l'uso dei tuoi dati in questo modo rispondendo "Sì" al messaggio presente nell'applicazione. Selezionando "No" significa che non acconsenti a questo utilizzo dei tuoi dati. La tua candidatura sarà comunque presa in considerazione se decidi di non partecipare a questo processo; l'adesione è completamente volontaria. Se scegli di non partecipare all'abbinamento tramite IA, i nostri recruiter esamineranno la tua candidatura senza utilizzare l'IA per valutarla. Si prega di notare che, anche se non acconsenti all'uso dei tuoi dati per l'abbinamento tramite IA, i nostri recruiter potrebbero comunque contattarti per future opportunità di lavoro basandosi sulla loro valutazione, senza utilizzare l'IA per mostrare il tuo profilo (se hai acconsentito a essere contattato per future opportunità).
j. I tuoi diritti
Per richiedere una copia dei tuoi dati personali in nostro possesso, invia un'email all'indirizzo indicato in Come contattarci.
(a) Puoi richiedere l'accesso ai dati personali che deteniamo su di te e verificare che li stiamo trattando legalmente.
(b) Puoi richiedere la correzione dei dati personali in nostro possesso che risultano incompleti o inesatti.
(c) Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in nostro possesso quando non sussiste un valido motivo per continuarne il trattamento.
(d) Puoi revocare il consenso in circostanze limitate quando hai fornito il consenso alla raccolta, all'uso e al trasferimento dei dati personali per uno scopo specifico; hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
Se desideri esercitare uno dei diritti sopra descritti, clicca QUI per inviare la richiesta.
k. Come contattarci
Potremmo aggiornare questa Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e pubblicare le modifiche su questa pagina. Se vengono apportate modifiche a questa Informativa sulla privacy, la data indicata sopra verrà aggiornata. Eventuali aggiornamenti verranno applicati solo alle informazioni raccolte dopo la data di entrata in vigore indicata in questa Informativa sulla privacy. Contattaci a: privacyoffice@okx.com.