Maailmanlaajuinen työnhakijoiden tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 8.10.2025

1. Johdanto

OKC Holdings Corporation ja kaikki sen alaiset yhteisöt ja kumppanit, mukaan lukien muun muassa OKX ja Okcoin ("OK Group" tai "Yhtiö"), ovat laatineet tämän maailmanlaajuisen työnhakijoiden tietosuojaselosteen ("Tietosuojaseloste"), joka auttaa sinua ymmärtämään henkilötietojen keräämistä, käsittelyä, siirtämistä ja käyttöä koskevat käytäntömme, kun lähetät meille työhakemuksen.

Tätä tietosuojaselostetta ei sovelleta muihin kuin työnhakijoihin tai hakijoihin, vierailijoihin tai asiakkaisiin, jotka vierailevat verkkosivustoillamme. Tätä tietosuojaselostetta ei myöskään sovelleta nykyisiin tai entisiin työntekijöihimme tai itsenäisiin toimeksisaajiimme, sillä heihin sovelletaan työntekijöiden sisäistä tietosuojakäytäntöä.

2. YLEISET TIEDOT

a. Tietosi

Keräämme ja käsittelemme tiettyjä sinua koskevia henkilötietoja. Näitä ovat:

• Profiilitiedot – nimesi, käyttämäsi muu nimi, henkilökohtaiset yhteystietosi (esim. osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), ajokortti, maahanmuuttotila;

• Kelpoisuustiedot – ansioluettelo, yrityksen esittelytekstissä olevat tiedot, sosiaalisen median profiilit ja toiminta, valokuvasi, hakemuskirjeet, työhistoria, pätevyydet ja taidot, suosittelijat sekä tarvittaessa taustaselvitykset (tähän voivat sisältyä tiedot rikosrekisteristä);

• Työsuhdetiedot – tehtävänimike, toimiston sijainti, yrityksen sähköpostiosoite, palkkaus, edut, ammatillinen kokemus, koulutus (mukaan lukien ammatilliset sertifikaatit ja pätevyydet), aloitus- ja päättymispäivät, suoritushistoria, koulutustiedot, työntekijänumero;

• Hätäyhteystiedot (soveltuvin osin);

• Työlainsäädännön noudattamiseen liittyvät tiedot;

• Järjestelmätiedot – ääni-, sähköiset tai vastaavat tiedot, joita voimme tallentaa kanssamme käymäsi viestinnän yhteydessä (esim. puhelinkeskustelujen äänitallenteet, sähköpostit);

• Muut meille antamasi tiedot, mukaan lukien palaute ja kyselyvastaukset, jos päätät antaa ne ja yksilöidä itsesi.

b. Lähteet

Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, kun haet työpaikkaa (myös haastatteluprosessin aikana, joka voidaan tallentaa);

Voimme kerätä henkilötietojasi myös useista muista lähteistä ja yhdistää ne meille antamiisi henkilötietoihin. Voimme esimerkiksi kerätä henkilötietojasi seuraavista lähteistä:

• työpaikkasivustot, joita voit käyttää hakiessasi meille töihin;

• oppilaitokset;

• aiemmat työnantajat, kun he antavat meille työsuhdettasi koskevia suosituksia;

• ammatilliset suosittelijat, joihin olet valtuuttanut meidät ottamaan yhteyttä;

• taustaselvityksiä, luottotietojen tarkistuksia tai muita työhönottoa edeltäviä tarkistuspalveluja tarjoavat kolmannet osapuolet (lain sallimissa tapauksissa);

• julkiset sosiaalisen median profiilisi tai muut julkisesti saatavilla olevat lähteet;

• työnvälityspalvelut tai rekrytoijat; 

• Yrityksen viestintä- ja IT-järjestelmät/-sovellukset, jotka keräävät automaattisesti tietoja käyttäjistä ja käyttäjien välittämistä tiedoista;

• muut Yhtiön henkilöstö; ja

• yleisön jäsenet, tuomioistuimet, viranomaiset ja muut julkiset lähteet.

c. Tarkoitukset

Käsittelemme näitä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Työsopimuksen harkitseminen, laatiminen ja täytäntöönpano. 

• Toimitilojemme, omaisuutemme, järjestelmiemme ja immateriaalioikeuksiemme turvallisuuden suojaaminen ja yhtiön käytäntöjen noudattamisen varmistaminen.

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, mukaan lukien tilintarkastusta, kirjanpitoa ja raportointia koskevien vaatimusten sekä verotusta koskevien vaatimusten noudattaminen ja työterveyden ja -turvallisuuden varmistaminen. 

• Oikeutettujen liiketoimintaetujemme ja laillisten oikeuksiemme suojaaminen.

• Tilintarkastus, tutkinnat ja vaatimustenmukaisuus.

d. Kootut tiedot

Luomme, käsittelemme ja/tai jaamme myös "koottuja tietoja", kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Nämä kootut tiedot voivat perustua henkilötietoihisi, mutta koottuina niitä ei katsota henkilötiedoiksi, koska niitä ei voida yhdistää sinuun. Jos kuitenkin yhdistämme kootut tiedot henkilötietoihisi siten, että ne voidaan yhdistää sinuun, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

e. Tietojen säilyttäminen

Todellinen säilytysaika vaihtelee henkilötietojen tyypin ja kunkin tietotyypin eri käyttötarkoitusten mukaan. Säilytämme henkilötietojasi sen perusteella, onko meillä niiden säilyttämiseen oikeutettu tarkoitus, myös sovellettavan lain edellyttämissä tapauksissa.

f. Tietojen siirrot

Käsittelemme ja säilytämme edellä mainittuja tietoja eri lainkäyttöalueilla. Henkilötietoja voidaan siirtää muille yhteisöille ja kolmansille osapuolille, mukaan lukien palveluntarjoajille, sijaintisi ulkopuolisille lainkäyttöalueille. ETA:n, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Yhdysvaltojen ulkopuolelle (soveltuvin osin) tehtävät siirrot toteutetaan lainmukaisten siirtomekanismien mukaisesti. 

g. Luovuttaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja voidaan jakaa seuraaville tahoille:

• Emoyhtiömme, tytäryhtiömme ja muut emoyhtiömme määräysvallassa olevat kumppanit käyttävät yhteistä infrastruktuuria, järjestelmiä ja teknologiaa tai käyttävät niitä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. 

• Viranomaiset, lainvalvontaviranomaiset, tuomioistuimet tai muut tahot edellä olevassa Tarkoitukset-osiossa kuvattuja tarkoituksia varten.

• Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme tarjotakseen meille palveluja.

h. Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet estääksemme henkilötietojen tahattoman katoamisen, luvattoman käytön tai pääsyn niihin sekä niiden muuttamisen tai luovuttamisen.

i. Automatisoitu käsittely

Käytämme automatisoituja työkaluja apuna työhakemusten käsittelyssä ja lajittelussa. Näissä työkaluissa käytetään monimutkaisia algoritmeja ja koneoppimisteknologiaa seuraavien toimintojen suorittamisen tukena.

• Vähimmäisvaatimukset: Käytämme automatisoituja työkaluja määrittääksemme meille antamiesi tietojen perusteella, täytätkö tehtävän vähimmäisvaatimukset. Nämä työkalut analysoivat urasivustomme kautta lähettämissäsi lomakkeissa tekemäsi valinnat määrittääkseen, onko sinulla kyseiseen tehtävään vaadittavaa kokemusta. Joissakin tapauksissa nämä automatisoidut työkalut voivat johtaa hakemuksesi hylkäämiseen ilman rekrytointitiimimme jäsenen suorittamaa lisäarviointia.

• Tekoälyn käyttö hakemusten arvioinnissa ja tulevissa mahdollisuuksissa: Suostumuksellasi käsittelemme hakemuksessa ja kelpoisuutta koskevissa kysymyksissä antamiasi vastauksia sekä ansioluettelosi ammatillisia tietoja koneoppimiseen perustuvilla työkaluilla (joista käytetään myös nimitystä tekoäly eli AI). Näitä työkaluja ovat:

  • Annamme sinulle automaattisesti pisteytyksen sen perusteella, kuinka hyvin antamasi tiedot vastaavat työtehtävän edellyttämiä perustaitoja ja ensisijaisia pätevyysvaatimuksia. OKX:n rekrytoijat käyttävät seulontapisteytystä apuna hakijoiden jatkoarvioinnissa;

  • Vertaamme hakemuskysymyksiin ja kelpoisuutta koskeviin kysymyksiin antamiasi vastauksia sekä ansioluettelosi ammatillisia tietoja tulevien työpaikkailmoitusten perusvaatimuksiin ja ensisijaisiin pätevyysvaatimuksiin. Jos osumia löytyy, rekrytoijamme voivat ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää sinua hakemaan avointa työpaikkaa.

• Vastaat "Kyllä" hakemuksessa esitettyyn kysymykseen ja hyväksyt siten tietojesi käytön tällä tavalla. Valitsemalla "Ei" ilmoitat, ettet hyväksy tietojesi käyttöä tällä tavalla. Hakemuksesi käsitellään edelleen, vaikka päättäisit olla osallistumatta tähän käsittelyyn. Osallistuminen on täysin vapaaehtoista. Jos kieltäydyt tekoälyyn perustuvasta hakemusten täsmäytyksestä, rekrytoijamme arvioivat hakemuksesi ilman tekoälypisteytystä. Huomaa, että vaikka et antaisi suostumustasi tietojesi käyttöön tekoälyyn perustuvassa täsmäytyksessä, rekrytoijamme voivat silti ottaa sinuun yhteyttä tulevista avoimista työpaikoista oman arvionsa perusteella ilman tekoälyn käyttöä profiilisi esiin nostamiseen (jos olet suostunut siihen, että sinuun otetaan yhteyttä tulevista mahdollisuuksista).

j. Oikeutesi

Jos haluat pyytää jäljennöksen hallussamme olevista henkilötiedoistasi, lähetä sähköpostia Yhteydenotto-osiossa ilmoitettuun osoitteeseen.

(a) Pyytää pääsyä hallussamme oleviin henkilötietoihisi ja tarkistaa, että käsittelemme niitä lainmukaisesti.

(b) Pyytää hallussamme olevien puutteellisten tai virheellisten henkilötietojesi korjaamista.

(c) Pyytää hallussamme olevien henkilötietojesi poistamista, jos niiden käsittelyn jatkamiselle ei ole perusteltua syytä.

(d) Suostumuksen peruuttaminen: Jos olet tietyissä tilanteissa antanut suostumuksesi henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja siirtämiseen tiettyä tarkoitusta varten, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Jos haluat käyttää jotakin edellä kuvatuista oikeuksista, lähetä pyyntö napsauttamalla TÄSTÄ.

k. Yhteydenotto

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa ja julkaista muutokset tällä sivulla. Jos tätä tietosuojaselostetta päivitetään, päivitämme edellä ilmoitetun tietosuojaselosteen päivämäärän. Päivityksiä sovelletaan vain tietoihin, jotka kerätään tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetun voimaantulopäivän jälkeen. Ota meihin yhteyttä: privacyoffice@okx.com.